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Modernizza
i report del tuo
Programma di fatturazione
con Danea Report
DaneaReport permette di gestire al meglio tutta la contabilità di una azienda.
Estremamente personalizzabile e sicuro, questo software dà la possibilità di riorganizzare l’amministrazione aziendale attraverso grafici intuitivi e accurati.
Dalle consegne ai budget, dai clienti alle fatture, DaneaReport vi assisterà e vi guiderà aiutandovi a coordinare al meglio le vostre attività quotidiane.
SICUREZZA
Utilizza un proprio sistema di login sicuro e potente, ogni utente è sottoposto a dei permessi di visione specifici. L’Amministratore può assegnare permessi personalizzati.
ACCESSIBILITÀ
Web software, accessibile comodamente da qualunque parte del mondo tramite pc, mac, tablet o smartphone; tutte le griglie di dati sono filtrabili e ordinabili a piacimento.
SEMPLICITÀ
Il software consente l'analisi strategica della situazione economica dell'azienda, in particolare degli aspetti legati alla forza vendita.
COMPATIBILITÀ
Si integra al gestionale aziendale in maniera automatica ed essendo cloud non richiede l'acquisto di alcun hardware.
MODULABILITÀ
L’amministratore della piattaforma può in ogni momento definire i valori di budget (target commerciale) per ogni agente/capoarea.
ADATTABILITÀ
Il software è estremamente flessibile e personalizzabile. Il nostro team qualificato vi supporterà nello sviluppo del sistema consigliandovi le soluzioni più adatte alle vostre esigenze.
Situazione consegne
Questa specifica sezione consente di monitorare la situazione degli ordini consegnati, in particolare viene mostrato quanti ordini e per quale importo non sono stati consegnati nell’ultima settimana, nell’ultimo mese e oltre le quattro settimane. Inoltre possiamo visualizzare un listato completo indicante i giorni di ritardo. Il sistema proporrà un report sintetico tabellare con dettaglio di: data emissione dell'ordine, data prevista delle consegne e il ddt emesso, tutto questo con la relativa fattura in base al cliente e all'agente. L’Interfaccia sarà molto semplice per mostrare la situazione in tempo reale degli ordini evasi recentemente o ancora da evadere.
Budget Capoarea/Agente Ordinato/Fatturato
Questo settore permette di monitorare facilmente l’andamento del lavoro grazie al confronto tra il budget e la situazione attuale. La grafica del cruscotto è pensata per facilitare la comprensione di ciò che accade in modo rapido e costante; oltretutto viene mostrato lo scostamento annuo e mensile dal budget, in modo da avere sempre presente la situazione momentanea e futura.
Qualità portafoglio agente:
Per ogni agente è possibile analizzare la qualità del suo portafoglio clienti dal punto di vista dei pagamenti: saranno presentati gli andamenti degli ultimi tre trimestri, delle tipologie di pagamento scelte in generale e l’eventuale ritardo medio rispetto alle scadenze stabilite. Si espande con lista fatture (visione della lista fatture del periodo e apertura singola con: intestazione e voci) con aggiunta di data scadenza e data incasso.
Classifica cliente:
Lo schema mostra la lista dei clienti in ordine di fatturato/ordinato, sia del mese in corso che dell’intero anno. Secondo il principio di Pareto il 20% dei clienti genera l'80% del fatturato, e questo schema riprende questa teoria. In sostanza, i clienti sul podio sono coloro che hanno portato più beneficio all'azienda.
Scadenziario pagamenti:
In questa vista avrete la situazione dei pagamenti in scadenza divisi per agenti. Questa tabella sarà espandibile per cliente, fino ad arrivare al dettaglio della singola fattura. La tabella può essere divisa per codice fattura, somma, data, cliente e stato dell'operazione. Questa visualizzazione da la possibilità di ottimizzare tempo, senza andare a fare ricerche inutili.
Ordinato/Fatturato suddiviso per capoarea > agente > cliente:
Questa sezione presenta i dati di vendita in riferimento a diversi periodi, cioè in base al mese in corso, da inizio anno, dall’anno precedente e mostra anche lo scostamento rispetto all’anno appena conclusosi e rispetto agli anni passati. I dati sono inizialmente raggruppati per capoarea ma cliccando sulla riga è possibile analizzare il dato visionandolo per agente e poi per cliente.
Ordinato/fatturato per capoarea:
La tabella mostra la situazione economica a seconda dei capoarea e in base al mese di interesse. Questa sezione, come molte altre, può essere soggetta a modifiche e personalizzazioni, al fine di consegnare all’azienda un prodotto funzionale e originale.
Riordino
Questa funzione misurerà il momento presunto di riordino per ogni cliente e per ogni articolo da Voi selezionato. Il sistema calcolerà la media ponderata tra i tempi di fatturazione degli ultimi sei mesi su un determinato cliente, per quel specifico articolo, e ne offrirà la previsione di riordino. In questo modo potrete prevedere il momento in cui il cliente avrà bisogno di riordinare determinati prodotti ed avvertire il suo agente di riferimento
Registro accessi
Il sistema creerà un file di log degli accessi consultabile dall’amministratore con: nome utente, data, ora e con tipo di dispositivo utilizzato per l’accesso, per esempio da android piuttosto che ios o direttamente da desktop. Anche le azioni svolte saranno ricordate dal sistema, vale a dire login, logout e pagine visionate. In questo modo avrete il pieno controllo delle attività di chiunque abbia effettuato accesso al sistema immagazzinate in un archivio storico sempre disponibile alla consultazione.
Report Ordini non fatturati
In questa vista avrete la situazione degli ordini ancora da fatturare divisi per agenti. I grafici sono suddivisi per categorie o mensilità. In alto abbiamo la possibilità di analizzare i totalizzatori, che sono articolati per stato, data consegna, e così via. Le colonne della tabella sottostante invece ci mostrano i dettagli più significativi e le singole righe sono espandibili.
Ordinato/fatturato per cliente > produttore > articolo
Consente di visualizzare i dati di vendita raggruppati per cliente, espandibili per ognuno con approfondimento sul produttore, ed infine con dettaglio degli articoli venduti. Questo grafico suddivide gli ordini a seconda del produttore mentre precedentemente abbiamo notato la stessa voce ma divisa in base ai relativi agenti.
Mappa clienti
Consente di visualizzare i clienti su mappa geografica, di selezionare rapidamente i clienti più vicini e visionarne le informazioni di contatto rapido. nella tabella presente nella mappa clienti possiamo visualizzare eventuale indirizzo, città, provincia, stato, latitudine e longitudine del cliente selezionato.
Dettaglio margine
Questa vista metterà a disposizione il dettaglio del margine degli ultimi trimestri e degli ultimi anni con la possibilità di vedere i dati sotto diversi punti di vista: per agente, cliente o regione. Per ogni cella sarà sempre visualizzabile il dettaglio delle fatture corrispondenti. Il contenuto della cella incorporerà: il margine, la percentuale rispetto al fatturato, il fatturato ed i costi.
Panoramica clienti
Questa vista fornirà una panoramica dei clienti arricchita con i dati sul fatturato e sui pagamenti, vale a dire: l'incidenza di ognuno sul totale, anche proiettata sugli storici, l'andamento dei loro pagamenti nei tre o quattro trimestri precedenti, evidenziando la tipologia di pagamento stabilita (da verificare in base ai vostri tipi), ed eventuale ritardo medio per periodo.
Analisi per categoria con dettaglio per agente o articoli
In questa vista avrete la visione del fatturato e del margine divisi per categorie merceologiche per gli ultimi mesi e per l’anno. Questa tabella sarà espandibile sia per articolo che per agente, fino ad arrivare ai dettagli singoli sempre divisi per categorie e periodo.